行政人事专员岗位职责与任职要求 一、岗位职责 1.行政运营支持： -负责各类政府项目申报； -各类政府事务对接，证件资质年审； - 统筹日常办公保障：办公用品采购与库存管理（按需申领、周期盘点、成本控制）、固定资产管理（编号登记、使用跟踪、报废处置）、快递收发及信函处理； - 负责会议室统筹调度、公务用车预约协调、差旅预订支持（机票/酒店/报销单据初审）； - 组织并落实公司级会议，承担会前准备、会中记录、会后纪要撰写及决议事项跟进； - 管理公司资质证照（营业执照、公章、劳动合同专用章等），严格执行用印审批流程，确保用印登记可追溯、无遗漏。 2. 人事事务执行： - 负责员工入离职、转正、调动、合同续签等全流程手续办理，确保操作合规、档案完整、系统信息实时更新； - 独立完成月度考勤统计、异常考勤核查、休假台账维护及考勤数据对接薪酬核算； - 协助开展招聘支持工作，包括职位发布、简历初筛、面试邀约、面试记录整理及背景调查基础执行； - 参与新员工入职培训组织与实施，负责入职材料收集、工位安排、IT权限开通、制度宣导等落地环节。 3. 制度与合规协同： - 协助修订、宣贯及落地执行人事行政相关制度（如《员工手册》《考勤管理办法》）； - 定期核查劳动用工风险点（合同期限、社保公积金缴纳时效、离职文本规范性等），及时预警并推动整改； - 配合完成劳动监察、社保审计、ISO体系内外审等专项检查所需资料准备与现场支持。 二、任职要求 1. 教育背景：专科及以上学历，有会计从业经资格或经历者优先； 2. 工作经验：3年以上行政人事复合型实操经验，熟悉中小企业多模块协同运作模式，有科技类企业从业经历者加分； 3. 核心能力： - 熟练操作主流HR系统及Office办公软件； - 具备强执行力与细节把控力，能独立推进跨部门协作任务； - 沟通表达清晰，具备基础劳动法律法规知识（《劳动合同法》《社会保险法》等），能准确解答员工常规政策咨询； - 具备基础公文写作能力，可独立起草通知、纪要、制度修订说明等正式文书。 4. 职业素养：责任心强、保密意识突出、服务导向明确，能在多线程任务下保持工作条理与交付质量。