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行政助理（6人） |
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职位描述及要求 |
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岗位职责:
1、文件及通讯管理：
按照部门经理的安排，负责公司及部门文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理公司及部门的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；
2、档案、文件资料管理：
根据公司资料管理制度，严格管理公司及部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关交接、存档、保管等手续，随时为员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性；
3、访客接待：
根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责安排约见客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作），以优质服务树立公司良好印象；
4、会议安排：
负责公司及部门所召集会务的安排（包括会议通知、会场准备等工作），撰写相关文稿，做好会议记录（必要时编写会议纪要）以及会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；
5、公文起草：
依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；
6、部门行政后勤工作：
根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。
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岗位要求：
1、教育背景：专科或本科学历
2、有行政管理实践工作经验者优先。
3、知识/技能：
熟悉文秘、行政管理等相关知识，了解相关工作流程和规范；具备基本的英语日常听说能力；熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；熟练运用OFFICE等办公软件，打字速度60字/分钟以上；具备较强的书面和口头表达能力。
4、素质要求：
1）团队合作：愿意与他人合作，主动与其他成员进行沟通交流，共同分享信息、知识、资源；
2）灵活性：能够充分理解并灵活运用标准，必要时通过快速而适当地改变规则或正常程序来解决问题。
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其它说明：
请应聘者将简历发送至leasing_zp@cmbc.com.cn，简历中须附生活彩照两张。邮件应以“姓名＋XX学校”为标题，截止接收期为2008年1月20日。
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